Die Mitarbeiter-App,
die jeden in der Pflege entlastet.
Alle Mitarbeitenden erreichen. Auf Station, im Dienstzimmer, im Fahrzeug oder zu Hause.
Weniger Telefonketten. Weniger Zettel. Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten.
News & Anweisungen direkt aufs Handy
Digitale Dienst- und Abwesenheitsplanung
Klare Kommunikation für alle Berufsgruppen
Herausforderungen,
die fast jede Einrichtung kennt:
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Ständige Nachfragen
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„Wo steht das“, „Wer ist zuständig“, „Was gilt heute“
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Wichtige Infos werden nicht oder zu spät gelesen
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Dienständerungen laufen über Telefonketten oder private Chats
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Viele Kolleginnen und Kollegen ohne PC sind schwer erreichbar
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Neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie im Alltag sicher sind
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Unterweisungen, Hygieneinfos & SOPs sind nicht dort, wo sie gebraucht werden
Eine App, die alle in Ihrer Einrichtung miteinander verbindet:
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Push-Nachrichten statt Aushänge und Telefonketten
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Wichtige Dokumente, SOPs und Pflichtinfos immer dabei
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Schicht- und Dienstplaninfos zentral, aktuell, nachvollziehbar
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Sichere Teamchats ohne private Nummern und ohne WhatsApp-Vermischung
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Digitale Formulare und Rückmeldungen statt Zettelumlauf
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Feedback und Stimmungsbilder
Weniger Chaos,
bessere Versorgung.
Erleben Sie live, wie teamly in Ihrer Einrichtung Dienstpläne, Kommunikation und Pflichtinfos einfacher macht.
Schneller an Bord,
schneller sicher
Im Gesundheitswesen ist Onboarding nicht nur HR. Es ist Sicherheit, Qualität und Tempo. Wenn Regeln, SOPs, Ansprechpartner und Abläufe nicht sofort griffbereit sind, entstehen Fehler, Rückfragen und Stress.
Mit teamly führen Sie neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert durch den Start und reduzieren Einarbeitungszeit und Nacharbeit.
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Weniger Einarbeitungszeit durch geführtes Onboarding
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Weniger Rückfragen, weil Wissen zentral auffindbar ist
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Weniger Papier und weniger Laufwege
Überall verbunden,
ohne Schattenkommunikation
WhatsApp liefert Tempo, aber nicht Verbindlichkeit, Datenschutz und saubere Rollenkommunikation. teamly bringt schnelle Chats in Ihre Mitarbeiter-App und trennt privat von beruflich, ohne dass private Nummern zur Grundlage werden.
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Sicherer In-App-Messenger
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Ohne E-Mail & ohne Telefonnummer
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Ideal als WhatsApp-Alternative in der Pflege
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Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten (E2EE)
Mehr Wertschätzung,
weniger Fluktuation.
Wenn Mitarbeitende sich informiert fühlen, gehört werden und ihren Alltag besser im Griff haben, sinkt Reibung. Mit Feedback, klaren Informationen und transparenten Dienstplänen verbessert sich das Betriebsklima spürbar.
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Mehr Motivation & Anerkennung
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Transparente Schichtpläne und Verfügbarkeiten
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Dienstplan-Funktionen ohne Papierchaos
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Stärkere Teamzugehörigkeit über alle Standorte hinweg
Integration
teamly arbeitet mit MediFox zusammen
Stammdaten und Strukturen aus MediFox fließen direkt zu teamly. Kein doppeltes Einpflegen, kein manueller Abgleich zwischen den Systemen.
Sie arbeiten mit einem anderen System?
Wir binden jede Software an, die über eine Schnittstelle verfügt.
Ist uns Ihr Hersteller noch nicht bekannt, nehmen wir direkt Kontakt auf und klären die Anbindung für Sie.
Gesetzeslage in der Pflege
Drei Gesetze prägen die Pflege.
teamly ist auf alle vorbereitet.
Vom Pflegepersonal-Stärkungsgesetz über das PUEG bis zum BEEP:
Die Regulierung zielt auf Entlastung, Bindung und weniger Bürokratie. Genau dort setzt teamly an und wird über §8 Abs. 8 SGB XI sogar bezuschusst.
bis 12.000 €
Digitalisierungs-Zuschuss je Einrichtung nach §8 Abs. 8 SGB XI
40 %
der Anschaffungskosten pbernimmt die Pflegekasse
bis 2030
läuft der Förderzeitraum für digitale Entlastung
3 Gesetze
PpSG, PUEG und BEEP prägen die Pflege 2026
PPSG
Pflegepersonal-Stärkungsgesetz
Zielt auf bessere Personalausstattung und Arbeitsbedingungen. Führte Pflegepersonaluntergrenzen ein und stellt über §8 Abs. 8 SGB XI einen Zuschuss für digitale Entlastung bereit.
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13.000 zusätzliche Stellen in der vollstationären Altenpflege, voll GKV-finanziert
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Bis zu 12.000 € Zuschuss je Einrichtung für digitale Anwendungen
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Über 70 Mio. € jährlich für betriebliche Gesundheitsförderung
teamly zählt zu den förderfähigen digitalen Anwendungen zur Entlastung des Pflegepersonals.
PUEG
Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz
Stabilisiert die Pflegeversicherung und stärkt die häusliche Pflege. Höhere Beiträge erhöhen den Druck, Fachkräfte langfristig zu binden.
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Beitragssatz auf 3,4 % angehoben, Kinderlose zahlen 4 %
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Pflegegeld und Sachleistungen um 5 % erhöht
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Entlastungsbudget von 3.539 € seit Juli 2025
teamly senkt Fluktuation und stärkt die Bindung, damit steigende Personalkosten nicht ins Leere laufen.
BEEP
Befugniserweiterung und Entbürokratisierung in der Pflege
Pflegefachpersonen übernehmen eigenverantwortlich heilkundliche Leistungen wie Wundversorgung, Katheter und Infusionen. Gleichzeitig sinkt die Bürokratie in der Pflege spürbar.
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Pflegedokumentation auf das notwendige Maß reduziert
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Längere Prüfrhythmen bei guter Qualität, auch ambulant
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Vereinfachte Vergütungsverhandlungen und Antragsverfahren
teamly ersetzt Zettelwirtschaft durch digitale Nachweise und hilft überall im Alltag.
So bezuschusst die Pflegekasse
Ihre teamly-Einführung
Digitalisierungsförderung nach §8 Abs. 8 SGB XI,
eingeführt mit dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz.
§8 Abs. 8
teamly Lizenzen & Einführung
Ihre einmalige Investition in digitale Entlastung Ihres Pflegeteams
Zuschuss der Pflegekasse
bis 12.000 €
bis zu 40 % der Anschaffungskosten, einmalig je Einrichtung
Reduzierter Eigenanteil
Ihr Investitionsrahmen für die Mitarbeiter-App sinkt spürbar
Förderberechtigte
Alle nach §72 SGB XI zugelassenen ambulanten und vollstationären Pflegeeinrichtungen.
Förderfähige Maßnahmen
Anschaffung digitaler und technischer Ausrüstung, etwa Software für interne Kommunikation, Qualitätsmanagement oder IT- und Cybersicherheit, inklusive der zugehörigen Schulungen des Personals.
Finanzierung
Die Pflegekassen tragen bis zu 40 Prozent der Kosten, höchstens 12.000 Euro je Einrichtung. Die Details regeln die Richtlinien des GKV-Spitzenverbandes.
Antragstellung
Der Antrag geht an die zuständige Pflegekasse oder den Landesverband der Pflegekassen im Bundesland. Viele Kassen, etwa die AOK, bieten dafür digitale Antragsportale.
Diese in den GKV-Richtlinien benannten Förderbereiche deckt teamly ab:
Entbürokratisierung der Pflegedokumentation
Vernetzte Dienst- und Tourenplanung
Internes Qualitätsmanagement
Aus-, Fort- und Weiterbildung
Schulungen der Mitarbeitenden inklusive
Ob und in welcher Höhe der Zuschuss gewährt wird, entscheidet die Pflegekasse. Wir unterstützen Sie bei Einordnung und Antrag.
Funktionen, die auch in Ihre Einrichtung passen.
Non-Desk-Mitarbeitende erreichen
Viele Teams arbeiten ohne festen PC-Arbeitsplatz. Mit teamly erreichen Sie Pflege, Therapie, Service, Fahrdienst und Funktionsbereiche direkt per Smartphone, inklusive Push bei wirklich wichtigen Themen.
Dienstplanung
Dienstpläne sind nur dann hilfreich, wenn sie aktuell und für alle sichtbar sind. Mit teamly veröffentlichen Sie Pläne zentral, spielen Änderungen in Echtzeit aus und reduzieren Rückfragen, weil jede Person ihren aktuellen Stand sofort sieht.
Sicherer Mitarbeiter-Chat
Schnelle Abstimmung ist im Healthcare Alltag Pflicht. teamly bietet Einzel- und Gruppenchats mit klaren Rollen und ohne private Nummern, damit Kommunikation verbindlich bleibt und nicht in Schattenkanälen verschwindet.
Feedback & Ideenmanagement
Wenn etwas schiefläuft, merken Sie es oft zu spät. Mit kurzen Umfragen, Stimmungsbildern und optional anonymen Rückmeldungen bekommen Sie früh Signale aus den Teams und können handeln, bevor Frust zu Ausfällen wird.
Mitarbeiterverzeichnis & Zuständigkeiten
Im Schichtbetrieb wechseln Zuständigkeiten ständig. Der Personenfinder zeigt Ihnen auf einen Blick, wer wofür zuständig ist und wie Sie die richtige Person erreichen, ohne sich durch Listen oder Telefonbücher zu kämpfen.
Digitales schwarzes Brett
Aushänge werden übersehen, hängen veraltet oder erreichen nicht alle. Mit dem digitalen Schwarzen Brett stellen Sie Inhalte strukturiert bereit, halten sie aktuell und sehen, was angekommen ist.
Digitale Kantine
Mit der digitalen Kantine können Mitarbeitende ihr Essen unkompliziert vorbestellen und Schicht- sowie Pausenzeiten besser abstimmen. Menüs sind schnell einsehbar, Bestellungen laufen gesammelt. Das reduziert Aufwand und macht Pausen planbarer.
Galerie
Teamgefühl entsteht nicht durch Aushänge, sondern durch Sichtbarkeit. Mit Galerie, Beiträgen und internen Highlights stärken Sie Kultur und Wertschätzung, auch über Stationen, Standorte und Schichten hinweg.
Ihre Einrichtung läuft.
Ihre Kommunikation auch?
Wenn Informationen im Schichtwechsel hängen bleiben, entstehen Rückfragen, Fehler und unnötiger Druck.
In einer kurzen Demo sehen Sie, wie teamly Ihre Teams in Echtzeit erreicht, Übergaben sauberer macht und wichtige Inhalte verbindlich ausspielt, ohne WhatsApp, ohne Papier, ohne Telefonketten.
Wie wird teamly Ihre Einrichtung verbessern?
Im Healthcare-Alltag entscheidet nicht die beste Strategie, sondern die beste Umsetzung im Schichtbetrieb. Genau hier setzt teamly an: Sie bringen Informationen, Zuständigkeiten und Abläufe in eine zentrale, mobile Plattform, die wirklich alle erreicht.
So reduzieren Sie Rückfragen, vermeiden Missverständnisse an Schnittstellen und schaffen mehr Verlässlichkeit in der täglichen Zusammenarbeit.
Gleichzeitig gewinnen Führungskräfte Transparenz über Stimmung, Engpässe und wiederkehrende Reibungsverluste und können schneller handeln, bevor es teuer wird.
Schnelle und sichere Kommunikation, alle Berufsgruppen jederzeit vernetzt
E-Mails, Aushänge und Übergabeordner reichen nicht, wenn Teams über Schichten und Bereiche verteilt sind.
Mit teamly kommen relevante Infos dort an, wo gearbeitet wird: am Smartphone.
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Push für wichtige Mitteilungen
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Zielgerichtet nach Mitarbeiter, Bereich und Standort
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Sichere Chats und Gruppenkommunikation
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Weniger Informationsverlust, weniger Rückfragen
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Zentrale Kommunikationsplattform statt Insellösungen
Digitale Dienstplanung, flexibel, übersichtlich, effizient
Dienstpläne werden nicht nur veröffentlicht, sondern wirklich nutzbar: live, aktuell, mit digitalen Anträgen und optional mit Tauschprozessen.
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Sofortiger Zugriff auf Dienstpläne
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Tauschanfragen und Wünsche ohne Zettel
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Bessere Planbarkeit für Führungskräfte
Pflichtinfos, Unterweisungen und SOPs, endlich verbindlich
Nicht „wir haben es kommuniziert“, sondern „es ist angekommen“.
Mit zentralen Pflichtinhalten, Belehrungen und Lesebestätigungen reduzieren Sie Risiko und Diskussionen.
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Dokumente immer aktuell, nicht in Ordnern verteilt
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Lesestatus und Nachweise, ohne Papierarchiv
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Schnelles Finden statt Suchen
Feedback und Stimmung, bevor Sie es an Krankmeldungen merken
Wenn Druck steigt, kippt die Stimmung zuerst im Flurfunk.
teamly gibt Ihnen einen strukturierten Kanal für Feedback, Ideen und anonyme Hinweise, damit Sie früh reagieren können.
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Schneller reagieren, gezielt nachsteuern
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Weniger Ausfälle
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Kurze Umfragen statt Bauchgefühl
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Ideen und Verbesserungsvorschläge zentral sammeln
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Anonyme Hinweise für sensible Themen
Mehr Wissen. Bessere Entscheidungen.
Entdecken Sie Whitepaper rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Digitalisierung und Akzeptanz neuer Tools.
Aus der Branche
Was konnten andere Pflegeeinrichtungen mit teamly verbessern?
Gemeinsam mit 2peaches konnten wir unser großes Projekt einer Mitarbeiter-App realisieren. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell und auf Augenhöhe. Unsere Wünsche wurden verstanden und umgesetzt, sodass die App optimal zu unserem Unternehmen passt. Heute profitieren wir täglich von einer verbesserten internen Kommunikation - Informationen erreichen unsere Mitarbeiter in Echtzeit, Anmeldungen zu Fort- und Weiterbildungen sind unkompliziert möglich und wichtige Dokumente sind jederzeit verfügbar. Von der Planung bis zum Livegang wurden wir begleitet und kompetent unterstützt.
Dr. A. Stark
Geschäftsführerin SBW Vogtlandkreis gGmbH
Die meistgefragten Fragen.
Hier beantwortet.
Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Im Schichtbetrieb sind Informationen oft sensibel. Genau deshalb ist teamly auf Datenschutz und klare Rechte ausgelegt. Sie steuern Rollen, Zugriffe und Zielgruppen, statt Inhalte in offenen Gruppen zu verteilen. Sie nutzen eine Lösung, die für Unternehmen entwickelt ist, nicht für privaten Chat.
Weil WhatsApp Tempo liefert, aber keine Verbindlichkeit. Im Alltag zählt nicht, ob etwas irgendwann irgendwo gepostet wurde, sondern ob es die richtige Person rechtzeitig erreicht hat.
teamly verbindet Geschwindigkeit mit Struktur: News, Pflichtinfos, Dienstplanprozesse und Chat in einem System, ohne private Nummern als Grundlage.
Genau deshalb starten Sie schlank. Erst die Kommunikationsbasis, dann die wichtigsten Prozesse. Sie müssen keinen Big Bang machen. So erzielen Sie schnell Wirkung, ohne sich ein neues Nebenprojekt aufzubauen.
Nein. Genau diese Schattenkommunikation ist eines der größten Datenschutzrisiken, weil privat und beruflich vermischt wird und du keine Kontrolle über Informationsflüsse hast.
teamly trennt das sauber und schafft einen offiziellen Kanal, in dem Inhalte kontrolliert, dokumentiert und sicher verteilt werden.
Schritt für Schritt. Erst News, Pflichtinfos und Chat, dann Dienstplan und Anträge. Ihr Tagesgeschäft läuft weiter und Sie sehen trotzdem früh Ergebnisse, weil Informationslücken sofort kleiner werden.
Ja, genau so ist es gedacht. Sie starten mit den Bereichen, wo der Schmerz am größten ist, und rollen dann aus. Standortfähigkeit, Zielgruppen und Rollen helfen Ihnen, Inhalte genau dort auszuspielen wo sie benötigt werden.
Die eigentliche Kostenfrage ist: Was kosten Sie heute Rückfragen, Nacharbeit, Schichtchaos und Informationslücken. Wenn pro Tag nur wenige Telefonate und Suchzeiten wegfallen und Dienstplanänderungen nicht mehr in Ketten hängen, rechnet sich das schnell, weil Healthcare-Zeit direkt Versorgung ist.
Dann brauchen Sie Push statt „hoffentlich sieht es jemand am Brett“. Mit teamly können Sie kritische Infos gezielt an die richtigen Gruppen schicken. Das ist der Unterschied zwischen informieren und wirklich erreichen.
Wenn ein Tool kompliziert ist, scheitert es im Schichtalltag. Darum setzt teamly auf eine einfache, vertraute Nutzung und klare Einstiegswege. Außerdem nehmen Sie Zweifel ernst, statt sie wegzudrücken: weniger Apps, weniger Mehraufwand, klare Regeln zur Erreichbarkeit.
Genau so steigt Akzeptanz.
Dann kennen Sie das Muster: Eine Info wird irgendwie übersetzt, aber nicht einheitlich verstanden. teamly kann Inhalte mehrsprachig ausspielen, damit alle Schichten dieselbe Botschaft bekommen, ohne dass Sie doppelt pflegen müssen.
Das senkt Missverständnisse und erhöht Sicherheit und Qualität.
Nein. Sie können Mitarbeitende so onboarden, dass Sie nicht auf private Telefonnummern als Identifikator angewiesen sind. Das nimmt eine große Hürde raus und verhindert nebenbei private Chat-Gruppen als Schattenkanal.
Ja. Unsere Schnittstellen-Optionen sorgen dafür, dass teamly nicht zum Inselsystem wird. Typisch sind HR Stammdaten, Organisationsstrukturen oder einzelne Prozesse, die Sie weiter nutzen wollen. Sie müssen nicht alles ersetzen, aber Sie bekommen endlich den einen Kanal, der wirklich alle erreicht.
Ihr Pflegeteam verdient das Beste. Jetzt mit teamly starten!
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Eigene individuelle App
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100 % DSGVO-konform & sicher
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Persönlicher Ansprechpartner
