Features von teamly

Entdecken Sie Funktionen, die Kommunikation, Organisation und Engagement smarter und menschlicher gestalten.

Nichts von der Stange

Ihre eigene All-in-One Mitarbeiter-App

Mit teamly erhalten Sie Ihre eigene Mitarbeiter-App. Ob Messenger, News, Umfragen oder Schichtplanung: Alles in einer App, genau so, wie Ihr Unternehmen es braucht.

Verbesserung der internen Kommunikation
Zentrale Organisation und vereinfachte Prozesse
Aktives Engagement steigert die Mitarbeiterbindung
Individuelles Design für flexible Lösungen

Vollständige Featureliste

Persönliche Demo

People

Hier beginnt das Miteinander.

Die zentrale Komponente für alles rund ums Team: Vom ersten Login bis zum Jubiläum. teamly vereint Kontaktinfos, Abwesenheiten, Benutzerprofile, Zugänge und Rollen – intuitiv, sicher und strukturiert.

Zentrales Mitarbeiterverzeichnis mit Filter- & Suchfunktion
Abteilungsstruktur, Stationen & Rollen klar dargestellt
Unterstützung mehrerer Standorte
Individuelle Mitarbeiterprofile mit Zusatz- & Pflichtfeldern
Geburtstage & Jubiläen rechtzeitig sichtbar
Abwesenheitsstatus direkt im Profil (z. B. Urlaub)
Login-Prozesse inkl. Registrierungsanfrage & Zugangsdaten
Automatische Freigabe bei Firmen-Domain (optional)
Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit
CSV-Import für einfache Mitarbeiterübernahme
DSGVO-konform inkl. Daten-Auskunft auf Knopfdruck

Newsfeed & Teamkommunikation

Klingelt nicht nur zur Mittagszeit: per App im direkten Draht zum Team!

Verbesserte Kommunikation im Unternehmen durch gezielte Verteilung von Informationen. Ob wichtige News oder schnelle Updates - alles kommt auf Wunsch per Push direkt an. Die App hält das Team immer auf dem Laufenden und sorgt dafür, dass alle zur richtigen Zeit informiert sind.

Smarter Beitragseditor mit KI-Funktionen
Push-Benachrichtigungen für wichtige News
Zielgerichtete Beiträge nach Standort, Abteilung oder Rolle
Medienintegration: Bilder, Videos, PDFs & mehr
Kategorie- & Filterfunktion für besseren Überblick
Analyse & Lesebestätigung bei kritischen Infos
Smarte Planung: Ghostwriting, vordatieren oder archivieren

Messenger

WhatsApp-Feeling. Nur intern & sicher.

Der integrierte Messenger verbindet, was zusammengehört. Chats in Einzel- oder Gruppengesprächen fördern die Kommunikation, ohne dass externe Tools nötig sind. Schnell, unkompliziert und vor allem: DSGVO-konform & sicher.

Verschlüsselter Nachrichtenversand für maximale Sicherheit
Funktioniert ohne private Handynummer – 100 % App-basiert
Einzel- und Gruppenchats – strukturiert & übersichtlich
Push-Benachrichtigungen & Lesebestätigungen
Dokumente, Bilder und Sprachnachrichten teilen
Höchste Sicherheitsstandards & E2E-Verschlüsselung
Rollenspezifische Kommunikation – z. B. für Führungskräfte

Social Features

Mehr als Likes: Teamgefühl wird zu echtem Miteinander.

Mit den Social Features fördern Sie Teamgeist und Identifikation mit dem Unternehmen. Ob Geburtstagsgrüße, Reaktionen oder Kommentare – teamly bringt Ihre Mitarbeitenden in den Dialog, ganz ohne private Netzwerke.

Teamgeburtstage & Jubiläen auf Wunsch für alle sichtbar
Kommentarfunktion für News, Bilder und Beiträge
Likes und Reaktionen zur Stimmungsabfrage in Echtzeit
Motto des Tages als täglicher Impuls
Sichtbarkeit und Wertschätzung für persönliche Anlässe
Raum für Meinungen & neue Perspektiven

Kantine 2.0

Appetit auf Effizienz? Clever geplant. Einfach bestellt.

Mit der digitalen Kantine bringen Sie Struktur und Komfort in den Essensalltag. Speisepläne, Bestellungen und Küchenauswertung laufen digital – schnell, transparent und effizient für alle Beteiligten.

Digitale Speisepläne für Kantinen und Gerichte
Bestellungen direkt per App, optional mit Sonderwünschen
Erfassung und Zuordnung von Allergenen und Zusatzstoffen
Optimierte Küchenübersicht & Planbarkeit
Automatische Erinnerungen an Bestellfristen
Wiederkehrende Pläne & einfache Drag-&-Drop-Erstellung
Statistiken zur Auswertung & Ressourcenplanung

Schichtplanung & -Verwaltung

Komplexe Schichtpläne? Einfach auf den Punkt geplant.

Mit teamly behalten Sie den Überblick über jedes Schichtmodell – ob klassisch, rollierend oder individuell. Selbst hochkomplexe Schichtsysteme werden intuitiv und standortübergreifend bedienbar. Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan in Echtzeit, stellen Anträge digital und erhalten automatisch Updates bei Änderungen.

Flexible Schichtmodelle jeder Art
Eigene Schichten jederzeit in der App einsehbar
Automatische Benachrichtigungen bei Planänderungen
Automatische Archivierung von Schichtplänen
Antragsverwaltung mit Statusüberwachung
Rollen, Schichtregeln und Zuständigkeiten
Schichtanträge & Bearbeitung in Echtzeit

bald verfügbar

Abwesenheitsanträge

Da oder weg – aber immer gut geplant.

Nie wieder „Wo steckt eigentlich…?“. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankmeldungen oder Dienstreisen lassen sich beantragen, verwalten und nachvollziehen – transparent, standortunabhängig und ganz ohne Zettelwirtschaft.

Urlaubs-, Krankheits- & Dienstreiseanträge per App
Urlaubsübersicht in Echtzeit
Antragsstatus behält jeden Antrag im Blick
Effiziente Bearbeitung durch klar definierte Zuständigkeiten
Option zur Integration externer Systeme

zukünftig

Events

Erlebnisse schaffen, statt nur Kalender füllen.

Ob Sommerfest, Schulung oder Teamevent – mit dem Eventmodul organisieren Sie interne Veranstaltungen einfach, übersichtlich und mit maximaler Beteiligung. Einladung, Anmeldung und Kommunikation laufen direkt über die App.

Müheloses Erstellen und Verwalten von Events
Interaktive Eventseiten mit allen Infos, Bildern & Downloads
Flexibles RSVP für schnelle Zu- oder Absagen
Öffentliche & private Teilnehmerlisten
Direkte Event-Updates an alle Teilnehmer
Teilnehmerdaten auf einen Blick inkl. Export
Wiederkehrende und planbare Events auf Knopfdruck
Teilnahmen direkt als Kalendereintrag
Flexibles Timeslot-Management

bald verfügbar
Wartelisten bei ausgebuchten Events

bald verfügbar

Feedback & Umfragen

Auf Knopfdruck wissen, was das Team bewegt.

Digitale Umfragen, KVP-Anträge oder schnelles Feedback: So schaffen Sie Raum für echte Beteiligung und kontinuierliche Verbesserung. Prozesse werden vereinfacht, Ideen sichtbar und Meinungen gezielt eingebunden – ganz ohne Papier oder externe Tools.

Flexible und einfache Erstellung von Umfragen
KVP-Anträge direkt über die App einreichen
Anonyme Meldung für ehrliches Feedback möglich
Echtzeit-Übersicht über Beteiligung & Ergebnisse
Kommentarfunktion für qualitative Einschätzungen
Auswertung & Export der Daten

Helpdesk, Wiki & FAQ

Von FAQs bis Pflichtinfos – alles digital durchdacht.

Antworten, Aushänge und Anleitungen – digital, durchsuchbar und immer aktuell. Das Wissensmodul sorgt für Klarheit und Ordnung im Unternehmensalltag.

Eigener FAQ-Bereich für häufige Fragen
Digitale Aushänge & Pflichtinfos wie Belehrungen
Onboarding-Inhalte für neue Mitarbeitende
Wiki für interne Abläufe & Prozesse

bald verfügbar
Helpdesk-Funktion & Ticketing direkt in der App

bald verfügbar

Gutscheine

Wertschätzung zum Einlösen.

Ob als Dank, Ansporn oder kleine Aufmerksamkeit zwischendurch – mit digitalen Gutscheinen schaffen Sie Wertschätzung, die ankommt und motiviert.

Individuelle Gutscheine in Sekunden verteilt
Belohnungen für Leistung, Jubiläen oder Engagement
Einlösbar durch Einzelpersonen oder ganze Teams
Gültigkeit durch Ablaufdatum steuerbar
Transparente Übersicht über vergebene Gutscheine

Galerie

Momente teilen, Erinnerungen stärken.

Ob Eventfotos, Projekteinblicke oder Teamerfolge – die Galerie bietet einen zentralen Ort für visuelle Highlights aus dem Unternehmensalltag. Einfach hochladen, sortieren und mit dem Team teilen.

Alben & Bilder zentral verwalten und teilen
Echte Momente - persönlich, intern & sicher
Ideal für Events, Rückblicke & Team-Highlights
Uploads durch berechtigte Mitarbeiter
Interaktion per Likes & Kommentaren (optional)
Sichtbarkeit je nach Zielgruppe steuerbar

Fundgrube

Verloren? Gefunden. Geklärt per App.

Verlorene Gegenstände sind ab sofort kein Rätsel mehr. Die Fundgrube sorgt für Übersicht, klare Abläufe und schnelle Rückgaben – ganz ohne Aushang oder Sammelkiste.

Gefundene Gegenstände direkt per App
Übersicht mit Foto, Fundort & Beschreibung
Automatische Benachrichtigungen bei passenden Funden
Abholung einfach koordinieren & dokumentieren

Analyse & Tracking

Verstehen, was wirkt. Optimieren, was zählt.

Behalten Sie den Überblick darüber, wie Ihre App genutzt wird. teamly liefert fundierte Einblicke in Reichweiten, Interaktionen und Beteiligung – für bessere Entscheidungen und mehr Wirkung in der internen Kommunikation.

Detaillierter Einblick in die Nutzung der App
Auswertung von Umfragen, Events & Feedback in Echtzeit
Frühzeitiges Erkennen von Trends
Übersichtliche Dashboards für Admins & Verantwortliche
DSGVO-konform & vollständig anonymisierbar

Volltextsuche über Inhalte & Personen

Weniger Suchen - schneller Finden

Nie wieder Scroll-Marathon: Die intelligente Suchfunktion durchsucht Inhalte, Personen, Beiträge und Dokumente in Sekunden. Egal ob News, FAQs oder Events – teamly bringt die Info dahin, wo sie gebraucht wird.

Globale Suche über alle Inhalte der App
Treffer in News, Events, Dokumenten, FAQs u.v.m.
Schnelle Filterung nach Kategorien & Zeiträumen
Relevante Ergebnisse in Echtzeit

Schnittstellen

Externe Systeme einfach verknüpfen

Einbindung über Schnittstellen zur effektiven Nutzung
Erweiterung des Funktionsumfangs von etablierter Software
Zentrale Pflege über Programmgrenzen hinaus
Schnittstellen zu Instagram, Facebook & Co.
Individualisierung und Anbindung an vorhandene Systeme

Verwaltung

Webbasierter Verwaltungszugriff

Greifen Sie von jedem internetfähigem Gerät oder Smartphone auf die Verwaltungsoberfläche zu, um Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Verwaltungskonsole über jeden Browser erreichbar
App für iOS und Android verfügbar
Keine VPN-Verbindung notwendig
Sicherer Rollout über bekannte Appstores
Ghostwriting-Möglichkeit

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gesundheit im Fokus

Vorsorge koordinieren, Gesundheit fördern und Nachweispflichten mühelos erfüllen – alles gebündelt in Ihrer teamly‑App.

Automatische Erinnerungen & Push‑Benachrichtigungen
Termin‑ & Teilnehmermanagement wie bei Events
Anonyme Gesundheitsumfragen & Feedback
Echtzeit‑Auswertungen
DSGVO‑konforme Datensicherheit

Entdecken Sie, was teamly von anderen Mitarbeiter-Apps unterscheidet.

Bevor Sie sich entscheiden: Sehen Sie, warum teamly den Unterschied macht.

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Sicher? Sicher!

Zertifizierter Datenschutz

Alle Rechenzentren nach ISO27001 zertifiziert

Serverstandorte in Deutschland

Sichere und regelmäßige Backups

Verschlüsselung nach neuesten Standards

Vollständige DSGVO-Konformität

Von Grund auf datensparsam entwickelt

Individualprogrammierung

Funktion vermisst? Kein Problem!

Wir bieten Ihnen eine einzigartige Flexibilität

Da jede App für Sie individuell entwickelt wird, gibt es keine Grenzen bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Modulen und Funktionen.

Wir entwickeln mit Ihnen den Weg von analogen Arbeitsabläufen zu digitalen Workflows
20 Jahre Know-How in der individuellen Entwicklung von Webseiten und Apps

Ihr Team verdient das Beste. Jetzt mit teamly starten!

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100 % DSGVO-konform & sicher
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