Produktion ohne PC Arbeitsplatz?
Genau dafür ist teamly gebaut.

Erreichen Sie alle Mitarbeitenden, auch ohne E Mail und ohne festen PC.

Weniger Zuruf. Weniger Aushang. Weniger Nacharbeit.

Dafür klare Infos direkt aufs Smartphone.

News & Anweisungen direkt aufs Handy

Digitale Schicht- & Abwesenheitsprozesse

Digitale Aushänge mit Lesebestätigung

Wir kennen Ihre Probleme

Herausforderungen,
die jeder produzierende Betrieb kennt:

Montagmorgen, Schichtwechsel. Im Büro wird eine Prozessänderung beschlossen. In der Halle läuft noch die alte Variante, weil der Aushang von letzter Woche überklebt ist, der Meister gerade in einem Meeting steckt und drei Personen die Info nur vom Hörensagen kennen. 

  • Wichtige Infos erreichen die Schicht zu spät oder gar nicht.
  • Schichtplanänderungen gehen in Aushängen unter.
  • Unterweisungen sind dokumentiert, werden aber nicht gelesen.
  • Qualitätsmeldungen bleiben zwischen Halle, QS und Büro hängen.
  • Standorte arbeiten nicht nach einheitlichem Standard.
  • WhatsApp ist riskant: Schatten-Chat, privat/beruflich vermischt.
Ausschuss, Rückfragen, Diskussionen und am Ende ist wieder irgendwer „schuld“.
Produktionsbetrieb mit Schichtleiter
Die Lösung

Eine App, die Produktion und Verwaltung verbindet

  • Push bei Schichtänderungen statt Aushang und Hoffnung.
  • Sicherheitsinfos und Unterweisungen digital mit Nachweis.
  • Störungsmeldungen mit Foto direkt an die passende Rolle.
  • Updates zentral, aber zielgruppengenau ausgespielt.
  • Feedbackkanal für KVP, bei Bedarf anonym.
  • Chat-Gruppen ohne private WhatsApp-Mischung.
Mockup Messenger

Weniger Reibung,
mehr Output.

Weniger Informationslücken bedeuten weniger Ausschuss, weniger Rückfragen und weniger Stillstand Minuten.

Erleben Sie live, wie teamly Ihre Produktion entlastet, vom Schichtplan bis zur Pflichtinfo.

Effizienzsteigerung

Schneller an Bord,
schneller sicher

In der Produktion ist Onboarding nicht nur HR. Es ist Sicherheit, Qualität und Tempo. Wenn neue Mitarbeitende Regeln, PSA Vorgaben, Ansprechpartner und Abläufe nicht sofort griffbereit haben, entsteht Risiko. Mit teamly führen Sie neue Kolleginnen und Kollegen durch einen klaren Start, mit Dokumenten, Unterweisungen, FAQs und direkten Kontakten.

  • Weniger Einarbeitungszeit
  • Weniger Fehler am Anfang
  • Mehr Sicherheit im Alltag
Omboarding im produzierenden Gewerbe
Produktionsbetrieb Messenger
Wie WhatsApp - aber sicher für Unternehmen.

Schnell verbunden.
Ohne WhatsApp.

teamly bietet Ihnen eine niedrigschwellige Alternative, wenn WhatsApp im Unternehmen nicht gewünscht ist: ein integrierter, sicherer Messenger direkt in der Mitarbeiter-App – ohne private Telefonnummern und ohne E-Mail-Adresse.

So erreichen Sie Produktion, Logistik und Instandhaltung sofort und zuverlässig, auch über Schichten hinweg.

  • Sicherer In-App-Messenger
  • Ohne E-Mail & ohne Telefonnummer
  • Ideal als WhatsApp-Alternative in der Produktion
  • Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten (E2EE)
Mehr Zufriedenheit

Mehr Motivation,
weniger Fluktuation.

Eine Mitarbeiter-App von teamly stärkt die Bindung in produzierenden Unternehmen: Informationen sind für alle Schichten transparent verfügbar, Anerkennung wird sichtbar und Mitarbeitende fühlen sich eingebunden – auch ohne Büroarbeitsplatz.

Das schafft mehr Orientierung im Alltag, reduziert Reibungspunkte und steigert Zufriedenheit sowie Produktivität.

  • Mehr Wertschätzung & Anerkennung
  • Transparente Schichtpläne und Verfügbarkeiten
  • Schichttausch-Funktionen ohne Papierchaos
  • Stärkere Teamzugehörigkeit über alle Standorte hinweg
Produzierendes Gewerbe, motivierte Mitarbeiter
Fallstudie

teamly hat bei KOBRA Formen
aus Informationslücken verlässliche Abläufe gemacht.

Statt E-Mail-Chaos, Papierzetteln und Excel Schichtplänen gibt es jetzt einen zentralen Kanal, der wirklich alle erreicht.

Besonders die Teams ohne PC Arbeitsplatz bekommen Updates, Schichtänderungen und Kantineninfos in Echtzeit aufs Smartphone. 

Akzeptanz in der Belegschaft
> 0 %
Weniger Papier für Aushänge
> 0 %
Regelmäßige Nutzer
> 0 %
KOBRA Logo
Case Study KOBRA Formen

So wurde interne Kommunikation
bei 400 Mitarbeitenden plötzlich verbindlich.

Vor teamly gingen wichtige Infos in E Mails verloren, Änderungen kamen zu spät an und die Kantine lief über Papierzettel. Mit teamly hat KOBRA Kommunikation, Schichtplanung und Kantinenbestellung in einer gebrandeten Mitarbeiter App gebündelt.

Das Ergebnis sind klarere Informationsflüsse, weniger Abstimmungsaufwand und spürbar weniger Nacharbeit im Alltag. 

Features

Funktionen,
die auch zu Ihrer Fertigung passen

Mitarbeiter überall erreichen

Erreichen Sie Teams in Produktion, Lager und Logistik ohne festen PC-Arbeitsplatz – per App, Push und News. Wichtige Infos kommen in jeder Schicht an, standortübergreifend und nachvollziehbar.

Schichtplanung

Schichtpläne zentral veröffentlichen, Änderungen sofort ausspielen und Verfügbarkeiten transparent machen. So vermeiden Sie Missverständnisse, reduzieren Rückfragen und sorgen für klare Übergaben.

Sicherer Mitarbeiter-Chat

Der integrierte Messenger ist die WhatsApp-Alternative fürs Werk: sicher, Ende-zu-Ende-verschlüsselt und ohne private Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Ideal für schnelle Abstimmungen zwischen Linie, Instandhaltung und QS.

Feedback & Ideenmanagement

Störungen, Verbesserungsvorschläge oder Sicherheits-Hinweise direkt aus der Fertigung melden – mit Foto, Kategorie und Zuständigkeit. So werden Themen schneller bearbeitet und kontinuierliche Verbesserung wird einfacher.

Mitarbeiterverzeichnis & Zuständigkeiten

Finden Sie Ansprechpartner in Instandhaltung, Qualität, Schichtleitung oder HR in Sekunden. Mit Rollen, Bereichen und Kontaktwegen – damit Eskalationen und Rückfragen schnell beim richtigen Ziel landen.

Aushänge & Arbeitsanweisungen digital

Arbeitsanweisungen, SOPs, Sicherheitsunterweisungen und QM-Dokumente zentral bereitstellen. Mitarbeitende finden immer die aktuelle Version – statt Zettelwirtschaft am schwarzen Brett.

Digitale Kantine

Mit der digitalen Kantine können Mitarbeitende in der Produktion ihr Essen unkompliziert vorbestellen und Schicht- sowie Pausenzeiten besser abstimmen. Menüs sind schnell einsehbar, Bestellungen laufen gesammelt. Das reduziert Aufwand und macht Pausen planbarer.

Galerie

Teilen Sie Fotos und Updates aus Fertigung, Instandhaltung oder Projekten zentral in einer Galerie – z. B. erfolgreiche Umbauten, neue Anlagen oder Teamevents. So wird Fortschritt sichtbar, Wissen bleibt im Unternehmen und die Identifikation steigt.

Ergebnisorientiert & praxisnah

Ihre Fertigung läuft. Ihre Kommunikation auch?

Mit teamly erreichen Sie endlich alle vom Büro bis an die Linie. Ob Produktion, Logistik oder Instandhaltung: Informationen kommen zuverlässig in jeder Schicht an und bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Buchen Sie jetzt Ihre persönliche Demo und sehen Sie, wie einfach digitale Zusammenarbeit im produzierenden Gewerbe sein kann.

Vorteile

Wie wird teamly Ihr produzierendes Unternehmen verbessern?

teamly verbindet Produktion, Logistik und Verwaltung auf einer zentralen Plattform. Informationen, Schichtplanung und Arbeitsanweisungen werden in Echtzeit verteilt, sodass jede Schicht handlungsfähig bleibt.

Das reduziert Stillstände, vermeidet Informationsverlust und macht Abläufe transparenter, standortübergreifend und messbar.

01.

Bessere Kommunikation

Die Mitarbeiter-App sorgt für schnelle, unkomplizierte Kommunikation zwischen Büro, Fertigung, Lager und Instandhaltung – ohne Medienbrüche und ohne Informationslücken.

  • Sofortige Benachrichtigungen für alle relevanten Teams
  • Direkter Austausch zwischen Teams und Kollegen
  • Weniger Informationsverlust bei Übergaben
  • Zentrale Kommunikationsplattform statt Insellösungen
02.

Einfache Schichtplanung

Schichtpläne erstellen, anpassen und sofort teilen, inklusive Tausch- und Abwesenheitsprozessen.

So werden Änderungen sauber kommuniziert und Schichtübergaben planbarer.

  • Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
  • Übersichtliche Darstellung von Abwesenheiten
  • Vermeidung von Überschneidungen und Überlastung
03.

Schnelle Produktionsdokumentation

Die App ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung von Meldungen, Maßnahmen und Fortschritten direkt in der Fertigung, dort wo es passiert.

So bleiben Abläufe nachvollziehbar und Entscheidungen können schneller getroffen werden.

  • Live-Updates zu Störungen & Status
  • Digitale Checklisten und Dokumentation
  • Weniger Papier, weniger Nacharbeit
04.

Schnellere Einarbeitung und weniger Fluktuation

Mit einer zentralen Plattform gelingt die Einarbeitung neuer Mitarbeitender deutlich strukturierter – auch in Schichtbetrieben. Wissen, Unterweisungen und wichtige Dokumente sind jederzeit verfügbar, was den Einstieg erleichtert und Bindung stärkt.

  • Onboarding und Unterweisungen flexibel per App
  • Anweisungen und Belehrungen immer dabei
  • Einfache Integration in bestehende Abläufe
  • Schnell im Team ankommen, auch ohne Büroplatz
Ihr Vorsprung beginnt mit Wissen

Mehr Wissen. Bessere Entscheidungen.

Entdecken Sie unsere Whitepaper rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Digitalisierung und moderne Arbeitswelten.

Whitepaper 5 Wege wie Technologie die Mitarbeiterzufriedenheit steigert
Whitepaper

5 Wege wie Technologie die Mitarbeiterzufriedenheit steigert

Whitepaper Mobile First - Die Zukunft der Unternehmenskommunikation
Whitepaper

Mobile First - Die Zukunft der Unternehmenskommunikation

Whitepaper Ressourceneinsparung
Whitepaper

Ressourceneinsparung mit digitalen Prozessen

Aus der Branche

Was konnten andere Produktionsbetriebe
mit teamly verbessern?

"Wir haben uns bewusst gegen die großen Mitarbeiter-Apps entschieden, sondern haben mit teamly eine maßgeschneiderte Lösung inklusive Schichtpläne und Essensbestellung gefunden.

Die entspricht unseren hohen Anforderungen als Weltmarktführer an Individualität und Marktvorsprung."

H. Stichel

Geschäftsführer

"Die Zusammenarbeit mit teamly war durchweg professionell. Trotz SaaS-Ansatz wirkt nichts von der Stange. Kommunikation, Look & Feel, Usability - alles genau auf uns abgestimmt.

Unsere Mitarbeiter haben die App sofort angenommen und wir konnten etliche Prozesse für beide Seiten verbessern. So wünscht man sich Digitalisierung im Mittelstand."

A. Vetter

Marketing Manager

"2peaches hat für uns eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App entwickelt, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Besonders hilfreich: Prozesse wie Urlaubsanträge und Schichtplanung konnten wir dadurch deutlich optimieren. Die Kommunikation mit 2peaches war jederzeit transparent und professionell.

Auf unsere Änderungswünsche wurde schnell reagiert. Das Ergebnis überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und stabile Performance. Klare Empfehlung!"

L. Axmann

Human Resources Manager

Die meistgefragten Fragen.
Hier beantwortet.

Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen.

Ja, genau da entsteht ja der tägliche Schaden: Infos hängen aus, werden überhört oder kommen zu spät an. teamly ist für Mitarbeitende ohne PC Arbeitsplatz gebaut und spielt News, Schichtänderungen und Pflichtinfos direkt aufs Smartphone, inklusive Push und Nachvollziehbarkeit.

Akzeptanz kippt fast immer aus demselben Grund: zu viele Tools, zu wenig persönlicher Nutzen. teamly bündelt Kommunikation, Pflichtinfos und Prozesse in einer App, die sich für Mitarbeitende „bekannt“ anfühlt und schnell verstanden wird. Und du nimmst Skepsis raus, weil du nicht „mehr“ einführst, sondern „Chaos“ abschaffst.

Verständlich. In Schichtbetrieben ist das sogar ein Kulturthema. teamly kann Benachrichtigungen außerhalb der Arbeitszeit reduzieren oder stumm schalten und Inhalte zielgerichtet ausspielen, damit niemand dauerhaft beschallt wird. Du reduzierst damit digitale Belastung statt sie zu erhöhen.

Nein. Genau diese Schattenkommunikation ist eines der größten Risiken in der Produktion, weil privat und beruflich vermischt wird und du keine Kontrolle über Informationsflüsse hast. teamly trennt das sauber und schafft einen offiziellen Kanal, in dem Inhalte kontrolliert, dokumentiert und sicher verteilt werden.

Der Betriebsrat fragt zu Recht: Welche Daten werden wirklich benötigt, wer sieht was, und gibt es Tracking auf Personenebene? teamly lässt sich so aufsetzen, dass es datensparsam bleibt und mit Rollen und Berechtigungen arbeitet. Das Gespräch wird leichter, weil du klare Zugriffskonzepte zeigen kannst statt Bauchgefühl.

Wenn eine Einführung lange dauert, liegt es meist daran, dass das Tool nicht zu euren Abläufen passt. teamly ist so gedacht, dass du klein startest: Schichtinfos, Pflichtaushänge, Messenger für Linie und Instandhaltung. Danach erweitert ihr schrittweise um Anträge, Checklisten, Feedback und Wissensbasis. Kurze Wege, schnelle Erfolgserlebnisse, wenig Schulungsaufwand.

Der Betriebsrat fragt zu Recht: Welche Daten werden wirklich benötigt, wer sieht was, und gibt es Tracking auf Personenebene? teamly lässt sich so aufsetzen, dass es datensparsam bleibt und mit Rollen und Berechtigungen arbeitet. Das Gespräch wird leichter, weil du klare Zugriffskonzepte zeigen kannst statt Bauchgefühl.

Heute pflegt ihr schon, nur unsichtbar: Telefonketten, Nachfragen, Papier, Versionen an fünf Orten. teamly reduziert Pflegeaufwand durch zentrale Verwaltung, geplante Veröffentlichungen, Zielgruppen Filter und eine Wissensbasis mit wiederkehrenden Fragen. Das Ziel ist nicht mehr Content, sondern weniger Rückfragen.

Weil der eigentliche Schmerz nicht das Erstellen ist, sondern das Verteilen, Ändern und Verlässlichmachen. Wenn Änderungen in Echtzeit rausgehen und Mitarbeitende automatisch informiert werden, sparst du Rückfragen, Übergabefehler und Diskussionen am Schichtwechsel. Das ist der Unterschied zwischen „Plan existiert“ und „Plan wirkt“.

Papierordner fühlen sich sicher an, sind aber oft unvollständig, veraltet oder nicht auffindbar. Mit teamly verteilst du Pflichtinfos zentral und kannst dokumentieren, dass Inhalte angekommen sind. So musst du im Audit nicht hoffen, sondern kannst zeigen.

Dann kennst du das Muster: Eine Info wird irgendwie übersetzt, aber nicht einheitlich verstanden. teamly kann Inhalte mehrsprachig ausspielen, damit alle Schichten dieselbe Botschaft bekommen, ohne dass du doppelt pflegen musst. Das senkt Missverständnisse und erhöht Sicherheit und Qualität.

In der Produktion ist Kommunikation nie nice to have. Sie entscheidet über Stillstand Minuten, Ausschuss, Nacharbeit und Qualität. teamly rechnet sich, wenn du Informationslücken schließt: weniger Papierprozesse, weniger Koordinationsaufwand, weniger Fehler durch veraltete Anweisungen und weniger Zeitverlust durch Rückfragen.

Nein. Du kannst Mitarbeitende so onboarden, dass du nicht auf private Telefonnummern als Identifikator angewiesen bist. Das nimmt eine große Hürde raus und verhindert nebenbei private Chat Gruppen als Schattenkanal.

Ja. Unsere Schnittstellen-Optionen sorgen dafür, dass teamly nicht zum Inselsystem wird. Typisch sind HR Stammdaten, Organisationsstrukturen oder einzelne Prozesse, die ihr weiter nutzen wollt. Du musst nicht alles ersetzen, aber du bekommst endlich den einen Kanal, der wirklich alle erreicht.

Ihre Produktion verdient das Beste. Jetzt mit teamly starten!

  • Eigene individuelle App
  • 100 % DSGVO-konform & sicher
  • Persönlicher Ansprechpartner
teamly Mitarbeiter App Screenshot
teamly Mitarbeiter App Screenshot
Hand
Kreis