Microsoft Teams Alternative für Non-Desk-Teams

Q: Kann teamly Microsoft Teams ersetzen?

Ja, wenn Ihr Fokus auf interner Kommunikation und Mitarbeiterbindung liegt – insbesondere, wenn Sie alle Mitarbeiter erreichen möchten, auch ohne Firmen-Mail. Teams bleibt sinnvoll für Videokonferenzen, teamly ergänzt oder ersetzt es als zentrale Plattform für den gesamten Mitarbeiteralltag.

Q: Wie unterscheiden sich die Schnittstellen?

Teams ist stark in das Microsoft-365-Ökosystem integriert. teamly dagegen bietet individuelle Schnittstellen, API-Anbindungen und Social-Media-Integration . So bleiben Sie unabhängig von einem Anbieter und können Ihre bestehende Systemlandschaft flexibler anbinden.

Q: Welche Lösung ist sicherer?

teamly setzt auf Server in Deutschland, ISO 27001, DSGVO-Konformität und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung . Microsoft Teams hostet Daten global, was zusätzliche Compliance-Prüfungen erforderlich machen kann.

Q: Für welche Unternehmen ist teamly besser geeignet?

teamly ist ideal für den Mittelstand und Unternehmen mit Blue-Collar-Mitarbeitern , die keinen Office-Account besitzen. Microsoft Teams ist dagegen stärker auf White-Collar-Arbeitsplätze mit PC und Office-Lizenz ausgerichtet.

Q: Wie unterscheiden sich die Kostenmodelle?

teamly bietet ein transparentes Preismodell ab 590 € pro Monat . Microsoft Teams ist Teil des Microsoft-365-Lizenzmodells – hier entstehen je nach Paket zusätzliche Kosten, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter ohne Office-Zugang einbinden möchten.

Vergleichen Sie teamly als
Microsoft Teams Alternative

Nicht jeder hat eine Firmen-Mail – aber jeder braucht Infos

Microsoft Teams setzt voraus, dass Ihre Mitarbeiter einen Office-Account besitzen. Für Büroangestellte kein Problem – aber wie erreichen Sie Produktionsmitarbeiter, Fahrer oder Reinigungskräfte ohne festen PC-Arbeitsplatz? Genau hier kommt teamly ins Spiel: Ihre eigene App, die jeden Mitarbeiter einbindet – unabhängig von E-Mail oder Office-Lizenz.

Kommunikation allein reicht nicht – Prozesse müssen laufen

Teams ist stark in Meetings und Chats. Doch Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Schichtpläne oder Kantinenbestellungen müssen Sie mühsam über andere Tools abbilden. Mit teamly haben Sie alles in einer App: Kommunikation, Social Features und HR-Workflows – das spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Zufriedenheit.

Datenschutz made in Germany statt Cloud weltweit

Mit Microsoft Teams liegen Ihre Daten auf internationalen Microsoft-Servern. Das kann gerade bei sensiblen Mitarbeiterdaten Fragen aufwerfen. teamly setzt konsequent auf Server in Deutschland, ISO 27001, DSGVO-Konformität und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. So sind Sie auf der rechtlich sicheren Seite – und Ihre Mitarbeiter vertrauen Ihnen mehr.

Demo buchen und den Unterschied erleben

Microsoft Teams vs. teamly
Der klare Vergleich für den Mittelstand

Feature

Vorteil

Individualisierung

🟢 Eigene App im Store mit komplettem Branding schon im kleinsten Paket

🔴 Standardisierte Microsoft-Umgebung, kein eigenes Branding

✅ Ihre Mitarbeiter öffnen Ihre App, nicht die von Microsoft – stärkt Identifikation & Employer Branding.

Kommunikation

🟢 Newsfeed, Push, Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Social Wall

🔴 Chats, Kanäle, Meetings, Telefonie

✅ Mit teamly erreichen Sie alle Mitarbeiter, auch ohne Office-Lizenz oder Firmen-E-Mail.

Prozesse

🟢 Digitale Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Schichtplanung, Kantinen-Bestellungen

🔴 Keine nativen HR-Workflows, nur über Add-ons oder Drittanbieter-Apps

✅ Sie sparen Zeit & Kosten, weil teamly Prozesse direkt integriert.

Social Features

🟢 Geburtstage, Jubiläen, Kudos, Gutscheine, Fundgrube

🔴 Fokus auf Kollaboration, keine nativen Social-Features

✅ Sie fördern Mitarbeiterbindung und Motivation – mehr Wir-Gefühl statt nur Arbeitstools.

Sicherheit & Datenschutz

🟢 Serverstandorte in Deutschland, ISO 27001, DSGVO-konform, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

🔴 Microsoft-Cloud, Serverstandorte weltweit

✅ Mit teamly bleiben Ihre Daten in Deutschland – rechtssicher & DSGVO-konform.

Kostenmodell

🟢 Transparent und günstiger für den Mittelstand (ab 590 €/Monat)

🔴 Abhängig von Microsoft 365-Lizenzen, komplexere Kostenstruktur

✅ Sie behalten volle Kostenkontrolle – ohne versteckte Lizenzmodelle.

Nutzerfokus

🟢 Optimiert für Mittelstand und Blue-Collar-Mitarbeiter ohne festen PC-Arbeitsplatz

🔴 Starker Fokus auf White-Collar-Arbeitsplätze mit PC & Office

✅ Sie erreichen alle Mitarbeiter, nicht nur Office-User.

Schnittstellen

🟢 Umfangreiche API, Social-Media-Anbindungen (LinkedIn, Facebook, Instagram)

🔴 Fokus auf Microsoft-Ökosystem, eingeschränkte Individualisierbarkeit

✅ Mit teamly bleiben Sie flexibel – unabhängig davon, ob Sie Microsoft-Produkte nutzen oder nicht.

Einfach individuell besser

Warum entscheidet sich der Mittelstand für teamly?

Wir vereinen Flexibilität, Sicherheit und Individualität – genau das, was mittelständische Unternehmen brauchen.

Eigene App in Ihrem Branding

Wir entwickeln Ihre native App vollständig in Ihrem Branding und Ihrer CI. So wird Ihre Marke in der App lebendig.

Eigene, individuelle Mitarbeiter-App
Ganz im Look & Feel Ihres Unternehmens
Innovative Funktionen aus einer Hand

Alles zentral, alles klar

Von News über Schichtplanung bis zum internen Chat – mit teamly haben Sie alles übersichtlich in Ihrer App.

Zentrale App für Kommunikation und Prozesse
Effiziente Organisation ohne Chaos
Einfache Bedienung für alle

Einzigartige Features

Unsere einzigartigen Funktionen wie Kantine oder Schichtplanung sparen Zeit und verbessern Prozesse.

Komplexe Prozesse? Kein Problem.
Essen, Schichten & Co. – einfach integriert
Pläne auf Knopfdruck

Maximale Sicherheit

Ihre Daten bleiben geschützt und vertraulich – komplett DSGVO-konform. So wird auch der Betriebsrat Ihre App lieben.

Absolute Datenhoheit
Verschlüsselte Kommunikation
Deutsche ISO-27001 Server

Blitzschnell einsatzbereit

Vergessen Sie lange IT-Projekte: Ihre Mitarbeiter-App ist in wenigen Wochen startklar. Ihr Aufwand: wenige Tage.

Minimaler Aufwand
Sofortiger Mehrwert für Ihr Team
Einfache Administration

Persönlicher Service inklusive

Entscheidende Unterstützung und Erfahrung aus über 120 Projekten, inklusive direktem Ansprechpartner ab Tag 1.

Individuelle Beratung und Schulung
Persönlicher Support via Chat, E-Mail oder Telefon
Immer an Ihrer Seite

Maßgeschneiderte Funktionen? Wir setzen Ihre Wünsche um!

Sie benötigen eine spezielle Funktion, die in unserer App noch fehlt? Kein Problem – sprechen Sie uns gerne an.

Funktionen nach Ihren Bedürfnissen
Flexibel und erweiterbar
Alles aus einer Hand

FAQ

Das werden wir häufig gefragt

Was ist der größte Unterschied zwischen Microsoft Teams und teamly?

Microsoft Teams ist ein Collaboration-Tool für Meetings, Chats und Office-Integration. teamly hingegen ist eine maßgeschneiderte Mitarbeiter-App, die neben Kommunikation auch HR-Workflows, Social Features und interne Prozesse digitalisiert

Kann teamly Microsoft Teams ersetzen?

Ja, wenn Ihr Fokus auf interner Kommunikation und Mitarbeiterbindung liegt – insbesondere, wenn Sie alle Mitarbeiter erreichen möchten, auch ohne Firmen-Mail. Teams bleibt sinnvoll für Videokonferenzen, teamly ergänzt oder ersetzt es als zentrale Plattform für den gesamten Mitarbeiteralltag.

Wie unterscheiden sich die Schnittstellen?

Teams ist stark in das Microsoft-365-Ökosystem integriert. teamly dagegen bietet individuelle Schnittstellen, API-Anbindungen und Social-Media-Integration. So bleiben Sie unabhängig von einem Anbieter und können Ihre bestehende Systemlandschaft flexibler anbinden.

Welche Lösung ist sicherer?

teamly setzt auf Server in Deutschland, ISO 27001, DSGVO-Konformität und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Microsoft Teams hostet Daten global, was zusätzliche Compliance-Prüfungen erforderlich machen kann.

Für welche Unternehmen ist teamly besser geeignet?

teamly ist ideal für den Mittelstand und Unternehmen mit Blue-Collar-Mitarbeitern, die keinen Office-Account besitzen. Microsoft Teams ist dagegen stärker auf White-Collar-Arbeitsplätze mit PC und Office-Lizenz ausgerichtet.

Wie unterscheiden sich die Kostenmodelle?

teamly bietet ein transparentes Preismodell ab 590 € pro Monat. Microsoft Teams ist Teil des Microsoft-365-Lizenzmodells – hier entstehen je nach Paket zusätzliche Kosten, insbesondere wenn Sie Mitarbeiter ohne Office-Zugang einbinden möchten.